Geringerer RfQ Arbeitsaufwand führt zu Time-To-Market Reduzierung

Industrie: Electronic Manufacturing Service (EMS).

Über die Firma: VISATRONIC ist ein EMS mit Sitz in Mainhausen und bietet Elektronikfertigung mit besonderem Fokus auf individuelle Kundenauftragsfertigung an. Dabei deckt VISATRONIC den gesamten Prozess vom Prototyp bis hin zur Großserienproduktion ab. Sie sind bereits seit Anfang 2023 Nutzer von Luminovo und nutzen neben dem Kernmodul rund um die Angebotserstellung auch die Fertigungskalkulation.

Die Herausforderung

Die bisherige Angebotserstellung war bei VISATRONIC ein Prozess geprägt durch den Einsatz verschiedenster Insellösungen, bestehend aus ERP-System, einer API für die Bauteilanfrage sowie komplementären Excel-Listen. Dieser Prozess konnte durch die Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung effizient genutzt werden, jedoch limitierte die Komplexität die Ausschöpfung des vollen Potentials. Daher war die Erkenntnis, dass eine moderne und voll integrierte Lösung die Effizienz noch weiter steigern kann, der ausschlaggebende Grund für VISATRONIC nach einer All-In One Lösung für die Angebotserstellung zu suchen.

Bei der Suche nach einer passenden Lösung lag das Hauptaugenmerk darauf, neben der fortschreitenden Digitalisierung des Prozesses, die Anzahl der manuellen Bearbeitungsschritte zu reduzieren, die Prozesstransparenz zu erhöhen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu erleichtern.

Die Entscheidung

Auf der Suche nach einer digitalen gesamtheitlichen Lösung entschied sich VISATRONIC letztendlich für Luminovo. Insbesondere die maßgeschneiderte Lösung auf den EMS Markt hat die Entscheidungsträger am Ende überzeugt.

„Von Luminovo waren wir durch das schlüssige Gesamtkonzept von BOM über Fertigungskalkulation bis zum fertigen Angebot überzeugt.“ –– Simon Muratore, Prokurist.

Eine kurze Implementierungs-Zeit ermöglichte VISATRONIC eine schnelle Nutzung und nach nicht einmal 4 Wochen konnten bereits die ersten Kundenanfragen bearbeitet werden.

Bedenken seitens VISATRONIC bezüglich der ERP Integration konnte Luminovo’s Team mit seinen bisherigen Erfahrungen und Umsetzungen bei bestehenden Kunden schnell beseitigen. Durch die ERP Anbindung bei einer Vielzahl von Kunden und der engen Zusammenarbeit mit den relevantesten ERP Anbietern kann eine schnelle Integration seitens Luminovo ermöglicht werden.

Das Ergebnis

Die Einführung von Luminovo schaffte einen schlankeren und transparenteren digitalen Prozess für die Bearbeitung von Kundenanfragen und entsprach damit voll den Erwartungen seitens VISATRONIC. Insbesondere die Reduktion von manuellem Arbeitsaufwand ermöglicht eine noch effizientere Angebotserstellung.

Im Prototypen Bereich ist diese Steigerung mit am sichtbarsten. Innerhalb kürzester Zeit lassen sich aktuelle Verfügbarkeiten und Konditionen, sowie Lebenszyklusdaten der Komponenten ermitteln und damit schnellstmöglich die Angebote bearbeiten.

Neben den Effizienzgewinnen bei den Prototypen, kann VISATRONIC auch in der Großserienproduktion von dem neuen Prozess profitieren. Hier schafft es Luminovo den durchschnittlichen Arbeitsaufwand je RfQ um Faktor 2x zu reduzieren.

Neben den erzielten Erfolgen im RfQ Prozess, nutzt VISATRONIC auch das Fertigungs- und Kalkulationsmodul von Luminovo und hat bereits alle Neuanläufe zu 100 % in Luminovo neu abgebildet und strukturiert.

Ein weiteres Highlight stellt für die Nutzer bei VISATRONIC die kontinuierliche Weiterentwicklung von Luminovo dar. Die hohe Geschwindigkeit von Feature Releases sowie die Berücksichtigung von User Feedback bei der Erweiterung der Software um neue Funktionalitäten macht die Anwendung aus den Augen der Nutzer immer besser.

Außerdem schafft es Luminovo das notwendige branchenspezifische Wissen nahtlos in die Lösung mit einzubinden, sodass auch fachfremde User schnell eingearbeitet werden können. Durch den Wegfall von manuellen Überprüfungen reduziert sich dadurch auch die Fehleranfälligkeit bei beispielsweise der BOM Bearbeitung.

Zusammenfassend ist es VISATRONIC durch Luminovo gelungen seine Kunden auch bei zeitkritischen Neuanläufen noch schneller zu unterstützen und eine erhebliche Time-To-Market Verbesserung zu erzielen.

Für Simon Muratore gilt daher:

„Klare Weiterempfehlung, das System ist perfekt auf die EMS Branche zugeschnitten – ohne Kompromiss“.