Geschwindigkeit und Genauigkeit: Transformation zum digitalen EMS

Industrie: Electronic Manufacturing Service.

Über die Firma: TEF Montajes ist ein spanischer EMS-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung. Sie bieten eine breite Palette von Dienstleistungen für die Serienproduktion sowie für Prototyping an und konzentrieren sich auf kundenspezifische Lösungen. Ihr Kundenstamm befindet sich hauptsächlich in Spanien. Seit 2023 nutzen sie die Software von Luminovo.

Die Herausforderung

Das Hauptproblem bei TEF Montajes waren die zahlreichen manuellen Prozesse und daraus resultierende Ineffizienz. Die Notwendigkeit der Digitalisierung und eine stärkere Automatisierung zu erzielen war daher groß.

Einer der zentralen Prozesse, mit wenig Automatisierung, war der Angebotsprozess. Die bisherige Bearbeitung von Angebotsanfragen (RfQs) beinhaltete einen hohen Anteil mühsamer manueller Arbeit basierend auf Excel-Dateien und dem manuellen Sammeln von Informationen zur Befüllung der Dateien. Insbesondere der manuelle Vergleich von Verfügbarkeit und Preisen auf Lieferantenwebsites oder bei Distributoren beanspruchte eine erhebliche Menge an Zeit.

Gleichzeitig führte der steigende Bedarf an Just-in-Time Bearbeitung auf Kundenanfragen dazu, dass dieser Prozess überarbeitet werden musste, um den Anforderungen auch in Zukunft gerecht zu werden.

Die Entscheidung

Nachdem beschlossen wurde, die Ineffizienzen im RfQ-Prozess anzugehen, begann TEF Montajes, verschiedene mögliche Lösungen zu analysieren, die sie in dieser Hinsicht unterstützen können.

Nach sorgfältiger Prüfung ihrer Optionen entschied sich TEF Montajes, Luminovo als ihren Partner zur Optimierung ihres Angebotsprozesses zu wählen. Dabei zeichnete Luminovo’s Lösung insbesondere die ganzheitliche Herangehensweise aus, welche Benutzerfreundlichkeit, ein intuitives Design und ein starkes Engagement für Service und Unterstützung kombiniert.

Das Ergebnis

Die anfänglichen Zweifel hinsichtlich der Umsetzung und der Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Anforderungen von TEF wurden schnell ausgeräumt, und Luminovo schaffte schnell erhebliche Verbesserungen für TEF Montajes.

Der bedeutendste Vorteil war die Reduzierung der benötigten Zeit für die Erstellung von Angeboten und die gesteigerte Transparenz in der Stückliste (BOM), was durch manuelle Arbeit nur schwer zu verbessern war. Die Automatisierungsfähigkeiten von Luminovo eliminierten die Notwendigkeit manueller Prüfungen, wodurch TEF alle Angebote in Echtzeit mit nur einem Tastendruck aktualisieren kann. Dies beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern erhöht auch die Genauigkeit bei der Bearbeitung.

Zusätzlich spart die Komponentenbeschaffung durch Luminovo erhebliche Zeit und Mühe, indem sie automatisch das Risiko der Verwendung von veralteten Komponenten reduziert und die Compliance Einhaltung sicherstellt.

Durch diese Effizienzsteigerungen kann TEF Montajes Angebote schneller erstellen und prompt auf Kundenanforderungen reagieren, ohne Nachteile hinsichtlich der Zuverlässigkeit. Bei Standardanfragen konnte TEF Montajes die benötigte Bearbeitungszeit von 3 Tagen auf 1 Tag reduzieren und bei komplexeren Anfragen von 5 Tagen auf nur 3 Tage. Im Durchschnitt erreichten sie somit eine Reduzierung der Bearbeitungszeit von RfQs um 2 Tage. Insgesamt ermöglicht Luminovo TEF Montajes so ca. 40 % mehr RfQs zu bearbeiten.

Die Nutzung von Luminovo durch TEF Montajes veranschaulicht die möglichen Verbesserungen hinsichtlich Effizienz und Zeiteinsparungen entlang des RfQ Prozesses.

Was schätzen Sie am meisten an Luminovo?

Ferran Forges Prados, Geschäftsführer, TEF Montajes:

„Heutzutage muss alles just-in-time sein. Was uns Luminovo gibt, ist Geschwindigkeit und Genauigkeit. Wir können die gleichen Angebote berechnen, die wir früher manuell erstellt haben, aber mit mehr Automatisierung. In der Vergangenheit haben wir viel Zeit mit Vergleichen von Preisen und Teilen verbracht. Luminovo unterstützt unsere Einkaufsabteilung enorm, und unser Einkaufsteam hat jetzt mehr Zeit, sich auf andere Arbeiten zu konzentrieren, da sie nicht mehr so viel Zeit mit dem Vergleich verschiedener Websites verbringen müssen. Diesen Vorteil haben wir erst gemerkt, als wir Luminovo verwendeten – es war ein bedeutender Fortschritt für uns, insbesondere weil wir unsere Geschäftsprozesse digitalisieren wollen. Letztendlich müssen sich eben alle EMS weiterentwickeln.“